济南瑞联软件有限公司——用友软件(济南)销售服务中心
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一、产品概述
T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
产品应用功能包括:采购管理、库存核算、销售管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来现金、固定资产、出纳管理、总账、T-UFO,以及工作圈、订货商城、电商通等云应用;主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。
客户应用价值:
①、提高工作效率,加强内部管控
根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
②、管好往来,管好资金
通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。
③、管理库存,管好成本
通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。
④、提供手机移动管理,加强管理灵活性
企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报;业务员通过手机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。
有自己送货车队的企业,可以通过手机下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,财务一单单对账的问题。
⑤、提供全生命周期的固定资产管理
支持固定资产等企业固定资产的管理。
⑥、管好账簿、精细核算
通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。
⑦、提供管理信息,辅助决策
通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。
产品定位:“领先的互联网企业应用”
核心应用理念:“实时管理、智慧协同”
二、目标用户
●小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发、零售企业。
●一般年营业额1000万----1亿。
三、产品名称及版本号
产品名称:T+标准版
版本号:V12.2SP3
四、加密方式
T+V12.2SP3支持硬加密和云加密两种形态:
硬加密,产品序列:70******
●采用全新的智能加密卡(USB接口),产品加密采用远程注册授权方式进行,远程注册网址:
http://service.chanjet.com/productreg
●订购硬加密需要收300元加密卡工本费。
云加密,产品序列:63******
●云加密授权,区别硬加密授权,没有物理加密狗,是一种云计算模式的授权,软件运行时需要的授权许可、关键数据必须一定周期内联网从授权服务器“云端” 获得信息和鉴权。
●激活方式:通过产品登录界面中的“激活”,可进入激活页面
●注意事项:服务器必须在一定周期(10天)内保证联通互联网,才可以使用云加密。
●具体云加密激活流程:
打开激活页面
进入T+标准版登录界面,点击左上角的“激活”链接
进入产品激活界面,显示如下界面。
●验证畅捷通帐号
输入畅捷通帐号和密码,验证正确后,信息被标示为正确状态。如果没有畅捷通帐号,则需要注册。畅捷通帐号是捆绑用户持有所有产品授权的载体,是享用畅捷通服务的通行证,请务必牢记和妥善保存。
●验证云加密授权
畅捷通帐号验证通过后,将您获得的产品卡号和CDKey(在商务订单系统,电子交付产品出库中获取)输入页面相应的输入框中。待系统验证卡号和CDKey后,并自动带入以下信息:
a、客户企业信息;
b、服务商信息;
c、产品信息;
填写用户信息
继续输入或修改客户企业信息后,确认服务商信息、订购产品信息无误,点击激活按钮,若激活成功后,系统提示“产品激活成功”信息。
五、产品主要功能变化
5.1系统管理
5.1.1门户
●登录页显示企业信息、联系人等,并支持修改,确认企业得到及时的服务,保障权益
●云加密客户在登录页中链接查询及下载授权证书。
●门户中支持广告推送信息展示
●功能启用
启用功能增加委外加工
5.1.2选项
增加“与发票平台对接直接开票”选项,需要使用电子发票开票功能时选择此选项。
5.2基础档案
存货档案
●存货属性增加委外属性,委外加工后入库的存货需要勾选此属性
●仓库档案
●增加允许零库存出库,可支持分仓库控制是否允许零库存出库。勾选的仓库允许零库存出库,未勾选的仓库不允许零库存出库
●需要选项设置中,允许零库存后,才可以设置
●注:个别计价、先进先出和批号管理的存货,不受仓库是否允许零库存出库的控制,不管是否勾选,均控制不允许零库存出库
5.3销售管理
支持电子发票开票
●销货单、销售发票支持选择发票介质。
●防伪税控接口支持电子发票开票。
●支持开蓝字发票、红字发票,不支持红蓝混录开票。
●开票成功后,销货单列表、发票列表支持查看已开电子发票。
●开票成功后,根据往来单位中设置的开票接收方式(短信、邮件)通知收票人。
5.4订货商城
企业管理端支持增加收款账号,可增加微信收款账号、支付宝收款账号以及银行收款账号。(无按单收款业务的客户可不维护)
●收款方式为先款后货的客户,可以在订货后进行线上支付(支持微信、支付宝),或者线下转账。
●线上支付成功后直接在管理端生成收款单,无需进行人工确认。并且在生成销售订单时将支付金额生成为订金金额。
●线下转账确认后,在管理端需要进行收款审核,收款审核通过后订单流转为待确认订单。
●企业管理端可选择待同步库存仓库,定时将T+商品库存实时结存同步到订货商城,并将结存数量显示在订货端,企业可控制订货端无货不能下单。
●企业管理端可按客户设置商品允许销售范围,订货端仅能对有授权的商品进行下单。
●企业管理端可根据企业实际发货情况自动创建发货单,记录实际发货信息,支持一张订单多次发货创建多张发货单。订货端可依据发货单确认收货。(12.2SP3发版一周左右补丁提供)
5.5采购管理
●采购需求分析来源单据增加委外加工单
5.6委外管理
●新增委外管理功能,包括委外加工单、委外发料单、委外入库单、委外费用单
●委外流程:
●新增委外加工单:
●可根据销售订单、预测单生成,也可手工录入
●加工单价取最新委外价,取价顺序:先按委外供应商+存货取,取不到时,再按存货取,再取不到为空
●支持多产品
●可手工录入材料,也可根据物料清单展开材料明细
●加工单审核时必有材料
●不支持产品和材料为相同的存货,也不支持产品和材料互为父子件。
●委外加工单材料明细可进行采购需求分析,也可直接转换生成请购单/采购订单
●不支持多阶投产,多级BOM时,半成品的加工单需要手工下达
●新增委外费用单
●是委外加工费立应付款的单据
●根据委外入库单生成,不支持无来源的委外费用单
●12.2SP3暂不支持在委外费用单上调整加工费,需要在入库时确定好委外价格
报表:
●新增委外加工单产成品明细表:查询委外加工单产成品的明细情况
●新增委外加工单材料明细表:查询委外加工单材料的明细情况
●新增委外费用单明细表:查询委外费用单的明细情况
●新增委外加工单产成品统计表:查询委外加工单产成品的统计情况
●新增委外加工单材料统计表:查询委外加工单材料的统计情况
●新增委外费用单统计表:查询委外费用单的统计情况
●新增委外加工单执行表:查询委外加工单入库、费用结算、付款的情况
●新增委外发料耗用结存表:查询按加工单领料的材料的发出、耗用、结存情况
5.7零售管理
●条码解析金额、单价的商品支持手工改价、支持最低售价控制
●支持会员档案上的开卡业务员带入零售收银界面中的导购
●微信、支付宝支付,支持2.0协议,支持第三方代理服务商的费率通道
5.8库存核算
新增委外发料单
●根据委外加工单生成,不支持无来源的委外发料单
●一张加工单可分批发料,多张加工单也可一起发料。一张发料单只能发同一加工商的料
●发料时,可根据库存选项“按照加工单严格领料”控制是否允许超加工单发料。勾选时,不允许超加工单发料,不勾选时允许超加工单发料。自制领料(材料出库单)和委外发料(委外发料单)受同一个选项控制,不能分别控制是否允许超发。
新增委外入库单
●根据委外加工单生成,不支持无来源的委外入库单
●一张加工单可分批入库,多张加工单也可一起入库。一张入库单只能入同一加工商的产品
●入库时,可根据库存选项“按照加工单严格入库”控制是否允许超加工单入库。勾选时,不允许超加工单入库,不勾选时允许超加工单入库。自制入库(产成品入库单)和委外入库(委外入库单)受同一个选项控制,不能分别控制是否允许超入。
●委外入库单区分入库单价/金额、加工单价/金额。入库单价/金额用来记存货成本账,加工单价/金额是加工费的暂估单价/金额。入库单价:加工单新增时,先按入库选项的值取成本,月底对委外入库单进行产品成本分配后,取材料+加工费的金额。
●委外入库单不支持费用分摊
新增委外核算单
●委外核算单记录委外入库单暂估的加工金额跟委外费用单核算的加工金额之间的关系。
●委外核算单为自动核算,不支持手工核算。委外费用单审核时自动生成
入库调整单
●业务类型增加委外核算,用于记录委外费用单跟委外入库单不在同一期间且有差异时的差额。本版的差额主要是尾差和委外费用单票据类型为普通发票或收据产生的。
●委外入库跟委外费用单在同一期间时,不会生成调整单
产品成本分配
●支持红字产成品入库单进行产品成本分配
●支持委外入库单进行产品成本分配。委外入库单进行产品成本分配时,只能取直接材料和加工费,不能分摊其他费用。
●注:产成品入库单和委外入库单不能在一张产品成本分配上进行处理。需要分开处理
报表
●新增委外发料明细表:查询委外发料单的明细情况
●新增委外入库明细表:查询委外入库单的明细情况
●新增委外发料统计表:查询委外发料单的统计情况
●新增委外入库统计表:查询委外入库单的统计情况
●选项中允许零库存后,根据仓库中设置的是否允许进行明细控制。
5.9往来现金
付款单
●支持按委外费用单付款
5.10凭证接口
科目设置
●增加委外费用科目设置
●存货对方科目设置——扩展科目增加委外发料单、委外入库单的扩展设置
●单据生成凭证:增加委外发料单、委外入库单、委外费用单生成凭证
●注:委外支持暂估应付款,不支持暂估税金
5.11移动应用(工作圈应用)
下单优化
●发票立账时可以手机下销货单;
●销货单上可以使用预收款来冲销。
●下销货单可按‘业务类型’来分别记忆仓库值;
●下单时可以查看客户的应收余额,选客户时可以查看客户地址。
●小票上可以打印‘赠品’标识。
●支持【T+收款】,支持按单收款、收欠款、预收款。
●支持【T+要货申请】,支持要货申请、退货申请、单据列表、打印。
●支持【业务报表】,包括销售日报、零售日报、应收总账、销售业绩表。
5.12电商通
V2.0版本对电商通做了全面重构,优化了系统稳定性,提升了操作体验,提高了原单下载效率和订单处理效率。主要功能如下:
●原单下载,支持的电商平台:淘宝、天猫、京东、有赞、1688、苏宁、1号店;
●订单管理:支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等;
●订单同步:支持生成T+销售订单;或T+销售单,同时自动生成出库单和销售发票
●订单打印:利用菜鸟平台,进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印;
●验货:支持扫码验货,避免错发漏发;
●库存同步:支持下载T+存货库存,并将存货库存同步电商平台;
●商品管理:支持T+存货形成SKU后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等;
●促销管理:支持买赠、满增促销方案;
●子账号:支持给不同角色授权功能权限和数据权限。
注:从V1.0升级V2.0版,需要重新实施。针对老客户的升级,总部人员会分批安排,协助伙伴给老客户升级,同时会有相关文档指导文档说明。