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年结前先看一遍流程,再对应着做年结;年结前一定要做好账套备份
1) 保证12月帐务数据已经结账而且确保上年数据不再修改。
2)账套备份
系统管理(双击) -> 系统 -> 注册 ->admin -> 确定 -> 账套 -> 备份(最后想备份到哪个文件夹下双击该文件夹)
3) 建立年度帐
系统管理(双击)->系统->注册->用户名(该账套的主管号)->年度选择最后年度(2017)->年度帐 ->建立->提示是否建立2018年度数据? 是-> 建立年度数据成功
4) 系统管理(双击)->系统->注册->用户名(该账套的主管号)->年度选择新年度(2018)-->年度账->结转上年数据->选择结转对象(如果只启用总账加报表,就选择结转总账数据;如果启用了其他模块,先结转其他模块,最后结转总账)->是否将2xxx年度结转到下年?是->结转成功(中间需要3到5分钟)
6) 双击用友通T3图标→输入用户名和密码、正确操作日期(2017年度日期)→总账菜单→设置→期初余额→试算平衡→对账,对账平衡,即可开始做下一年度的账
注:如果帐套还启用了其他模块,要先结转其他模块,最后结转总账。
如果有工资模块,该模块的结转步骤是:工资模块12月份没有月末结账,需要建完年度帐后,直接执行工资模块的结转,回头再去做12月总账的结账→最后去结转总账数据